2017年5月5日上午,我公司在四楼会议室举行本年度第五次分队长例会。公司总经理崔龙、业务副总唐晓宏、各大队长、各分队长、培训督察部、宣传策划部等相关人员均到会参加,本次会议由总经理崔龙主持召开。
会议开始,首先由各大队长对近期的工作作以汇报。四月份的工作主要包括:1.对即将到期的合同项目进行了续签工作2.检查各分队的各项记录,督导分队落实管理部关于体系认证的各项记录和表单,目前各队完善情况良好3.对个别项目的安保工作运行情况进行了重点检查4.服务费用回收工作5.接洽意向合同6.对“五一”劳动节放假进行了节前安排,确保了甲方单位节假日期间无事故发生。经过长期的锻炼,各大队长在汇报工作方面有了很大的提升,汇报工作时简洁明了,重点突出,得到了唐总的表扬。
会议进行到第二项,由培训督察部经理蔡有年宣读《四月份培训督察通报》,并对培训督察部的工作作以总结。四月份,培训督察部按照年度工作计划和领导要求,对部分分队进行了业务技能培训,通过培训,保安员的服务意识、安保基本动作、处理各类情况等业务能力都有了较好的提升。90%的中队长能够按照管理部规范的国际管理体系认证的要求抓规范、促落实,尤其是“五一”放假期间,各中(分)队长落实公司管理部精神认真细致,提前排查安全隐患,每天利用公司微信平台汇报工作情况,与甲方沟通协调,确保了节日期间的安全稳定。90%的分队及时配发了夏季服装,执勤队员仪容形象好,安全意识强。但是在培训督察过程中也发现了一些问题。如个别分队长管理能力不强,严重影响了服务质量;个别分队安全意识不强,安全预防工作不到位。希望存在以上问题的分队能够及时整改,确保公司安全健康发展。
会议进行到第三项,首先由业务副总唐晓宏对国际管理体系认证的落实情况在会上进行了现场抽查,从抽查的结果上来看,各大队长对国际管理体系的认证并不是十分到位,主要表现为会议记录不及时、不完整,记录所用笔记本不够规范,管理部所配发的笔记本目的在于让大家做好日常的会议记录,会议记录既是体系认证中的一项重要记录,也是将来国际管理体系认证复查时的重要内容。为此,唐总又特别强调了管理部对会议记录内容的具体规定,希望各大队及分队会后能够针对所提到的问题及时整改,坚决落实体系认证和管理部的各项要求。
随后唐总就管理部的四月份的工作重点向大家做了汇报。1.公司组织了50人参加了市局大活处和保安处组织的商业性大型活动执勤保安员业务技能培训,要求参加此次培训的人员将来持证上岗,得到了学习和提高。2.公司组织参加市协会2017年西安市保安行业篮球比赛,并夺得冠军。3.公司组织了105人参加了六村堡地区的违章建筑的拆迁、砂石厂的清理的临时勤务工作。4.五一小长假各大队都能坚持安检工作,坚守岗位,保证各网点无事件发生,各分队都能利用微信群汇报工作进展。
存在的问题:1.部分分队还未纳入微信信息平台2.认证体系的落实存在记录不全、记录混乱,各分队对这项工作落实不够完善3.培训工作未达到预期的效果,队伍的素养有待提高4.部分队员未按照规定着装,影响了公司形象。
会议进行到最后一项,由公司总经理崔龙发表讲话。1.截止目前为止,陕西保安服务中心有限责任公司与陕西龙翔保安服务有限公司都无事故发生,崔总强调,无论何时安全都是一道红线,希望各大队及分队能够共同努力将零事故坚持到最终。2.希望各位大队长及分队长能够将训练常态化列入到工作里面,应对我公司的“大比武”,通过训练一方面提高队员的自身形象与素质,另一方面希望甲方领导对我们保安公司的工作给予肯定,同时分队长平时组织培训也能让队员养成坚决服从命令的习惯。3.省厅办证系统已经恢复,公司已经递交了未办证的名额,各分队对于未办证的人员尽快办理。4.我公司分队长张元在处理警官学院新校区处理职工与校长矛盾当中,奋不顾身徒手夺刀,致使自己受伤,保证了甲方单位的安全,特提出表扬5.关于宿舍、值班室卫生问题希望大家能够重视,及时对照整改6.会议精神的传达工作,各大队及分队一定要落实到位。
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