2017年12月1日我公司在四楼会议室召开本年度第十一次分队长行政例会。公司总经理崔龙、业务副总唐晓宏、各大队长、分队长、培训督察部、宣传策划部等相关人员均到会参加,本次会议由总经理崔龙主持召开。
会议进行第一项,由各大队长对十一月份的工作进行简要汇报。就各大队的汇报情况来看,十一月份的工作重点主要包含以下几个方面:一是对即将到期的合同进行续签工作;二是积极催要服务费;三是对新的项目及时进行人员补充招聘;四是强调和落实《冬季安防通知》。
会议进行第二项,由培训督察部经理蔡有年宣读《十一月份培训督察通报》并对该部门工作向大家作以简要汇报。十一月份, 按照公司工作计划和领导要求,培训部主要对神木锦界16名队员进行了3天的岗前培训,对部分大队组织的安保队伍军事技能训练进行了具体指导。根据阶段性队伍暴露出的问题,督察部重点对合同人员编制、岗位着装形象、履职情况、礼节礼貌、取暖设施、落实公司冬季安全工作通知等情况进行了全面督察和夜查,还听取了部分甲方单位的意见或建议。从督察情况看,各大队都能认真及时组织队员学习公司下发的冬季安全工作指示,结合各分队实际制定了安全预防措施,各大队及时给队员配发了保安冬季保暖大衣,检查维修了执勤岗亭、队员宿舍的取暖设施,目前公司所属分队冬季安保取暖已得到了保障。从管理方面看,各大队长重视对分队长的日常管理教育,各项安保工作开展基本有序。但是,在督察培训过程中也发现了一些问题。一是少数分队长工作责任心不强、工作标准不高。二是安保队伍大龄化的问题严重影响服务质量和长远发展。希望各大队及分队能予以重视,会后组织队员认真学习督察通报,坚决纠正存在的问题。
会议进行到第三项,由唐总将十一月份管理部工作向大家作以汇报。一是努力完善保安服务信息监管工作;二是保安公司星级评定工作;三是为西安保安发展三十周年表彰会准备相关资料内容;四是管理部下发了《冬季安防通知》;五是指导完成六村堡违建物的拆迁安保服务工作;六是对兵器工业、利君未来城、三爻小区、谭家街道办等项目进行了回访,甲方对各大队长表现出的处事及时、方法得当给予了肯定,对我公司服务基本满意;七是管理部29日参加了皇城物业的会议,我公司保安员积极配合该物业参与消防灭火,事后给予3000元奖励。
随后,唐总又对管理部十二月份的工作做了下安排。一、继续学习、落实《冬季安防通知》,查找危险源,完成安检工作程序;二、各队开展2017年度总结工作,总结出优势,找出差距与不足,评选先进和个人,在12月20日前上报各项总结材料;三、完成合同续签工作,继续催收服务费用,并报送年度满意度评价书;四、完成保安员级别评定审报工作。
会议进行到最后一项,由公司总经理崔龙发表讲话。崔总讲到,2017年已接近尾声,一定要重视冬防工作,确保全年零事故的目标达成。临近年底,合同续签工作繁重,新的招标项目较多,各大队应在保证现有项目的合同顺利续签的情况下,不断冲刺,圆满完成年初制定的发展目标。另外,通过在公司微信群反映的工作情况,部分分队“老龄化”现象较为严重,希望大家引起重视,提升队伍形象。
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