2017年9月8日,我公司在四楼会议室召开本年度第九次分队长行政例会。公司总经理崔龙、业务副总唐晓宏、各大队长、分队长、培训督察部、宣传策划部等相关人员均到会参加,本次会议由总经理崔龙主持召开。
会议进行第一项,由各大队长对八月份的工作进行简要汇报。就各大队的汇报情况来看,八月份的工作重点主要包含以下几个方面:一、对即将到期的合同进行续签工作;二、积极催要服务费;三、对部分项目的人员进行及时招聘补充;四、对部分意向合同进行跟踪,确保第一时间掌握项目动态;五、结合市局“百日大检查”的活动精神,通知各分队补充填写保安资格证考试申报表,组织完成保安员资格考试工作,确保队员持证上岗;六、规范保安执勤服装,对部分不符合要求的着装及时配发更换;七、按照“三标”认证的要求对各分队会议记录、勤务记录等进行了规范检查;八、配合培训督察部对分队长进行了骨干培训;九、结合“大比武”方案,对参训人员进行了军事化培训。
会议进行第二项,由培训督察部经理蔡有年宣读《八月份培训督察通报》并对该部门工作作以简要汇报。八月份,培训督察部按照年度工作计划和领导要求,紧紧围绕“一抓四会”(抓队伍、会管理、会组勤、会培训、会协调)的培训思路,利用4天时间,集中在秦华天然气对陕保·龙翔30名中(分)队长及管理骨干进行了业务技能培训,通过理论授课、优秀大(中)队长经验介绍使各分队长业务方面的知识得到了巩固提升;学习军体拳、警棍盾牌、分队长组织指挥等内容,使参训人员了解并掌握了分队长的基本职责和工作流程,学习了保安业务所需掌握的基本军事动作,增强了分队长的职业操守和责任感,提升了分队长或管理骨干的综合素质和能力水平。90%的分队长能够爱岗敬业,工作为重,管理规范、服务较好、甲方满意,85%的队员仪容形象好,职责任务清楚,工作开展基本有序,与甲方配合较好,夜间值班警惕性高、安全意识强、任务完成较好,无安全责任事故发生,公司整体安保服务质量在不断提升,合同运营顺畅、发展稳中向好。 但是,督察培训过程中也发现了一些问题。一是部分大队对公司年初安排布置的“保安业务技能比武活动”思想不够重视,统筹实施不好,心存侥幸心理。二是个别大队长对不尽责、不作为的分队长一味迁就,导致甲方投诉、严重影响了公司声誉。三是督察及队员反映,个别分队因缺人让队员超负荷加班的问题,存在严重安全风险。四是督察中有发现个别队员存在睡岗问题,已给予严肃处理。希望各分队能组织队员认真学习督察通报,狠抓对照整改。
会议进行到第三项,由唐总将八月份管理部工作向大家作以汇报。一是经过大家的共同努力,顺利完成了国际管理体系认证的年审工作,值得一提的是在抽查过程中,世融嘉轩分队认证资料记录完善以及秦华天然气表现出的精气神得到了专家们的一致好评,给专家留下了深刻的印象;二是公司领导参加了市治安局开展的“全市保安服务市场清理整顿专项行动工作推进会”,唐总将会议精神向大家进行了传达。为了落实该会议精神,公司管理部要求各大队对于未按要求着装的保安员尽快更换保安服,对于少数未持证上岗的新队员尽快办理保安员资格证;三是七月份下发的夏季安防通知,各大队在八月份能够继续延伸落实;四是三爻中队在该物业标准化建设年当中的表现获得了省政府领导的高度赞扬。
随后,唐总又对管理部九月份的工作作以下安排。一、加强服务费回收,对部分欠款项目进行继续催要,确保队员工资的按时发放;二是继续落实年终“大比武”的准备工作,加强日常培训,提升队伍的整体形象;三是由于特别电工项目分布广,执行起来难度大,要求六大队对于该项目设立专项档案,对该项目中各网点的基本情况、人员调配及安置情况以及商函来往等进行归档;四是分队长经过培训后要注重其实用性及实操性,将学到的知识与实际项目结合起来。
会议进行到最后一项,由公司总经理崔龙发表讲话。结合上述管理部、培训督察部及各大队的工作汇报,崔总指出以下几点:一是对于未能持证上岗的保安员,公司要求尽快将名单进行汇总并在最快的时间里统一办理;二是在队伍的日常管理工作中,各大队及分队要继续严格按照国际管理体系认证的标准规范自己的队伍;三是统计持有残疾证的人员信息(如有的话);四是加强公司管理部微信群的工作汇报;五是另外恰逢秋季,部分未能按规定着装的保安员,要及时将自己的服装更换为2011式保安服。希望各大队及分队抓好队伍管理,从日常的点点滴滴做起,圆满完成公司年初提出的工作目标。
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